Membuat video conference dengan Google Meet

Google Meet adalah aplikasi buatan Google yang memungkinkan penggunanya membuat video conference room berbasis cloud sampai dengan 100 orang (termasuk host) dengan durasi unlimited. Untuk menggunakan Google Meet, perangkat pengguna harus memiliki microphone dan webcam yang berfungsi dengan baik. Kebutuhan bandwidth untuk kualitas video Standard Definition paling tidak 2Mbps (250KBps), dan kualitas High Definition 4Mbps (500KBps). Untuk spesifikasi lebih lengkapnya baca Google meeting room hardware requirements (by Google)

Fitur membuat meeting gratis hanya bisa dilakukan dengan akun G-Suite (email @notredame). Untuk menggunakannya di komputer, pengguna tidak perlu menginstall aplikasi tambahan. Cukup dengan web browser (direkomendasikan memakai Google Chrome) di alamat meet.google.com. Untuk penggunaan di handphone, pengguna dapat mendownload aplikasi di app store. Untuk iOS klik disini. Untuk Android klik disini.

Peserta meeting tidak harus memiliki email @notredame. Hanya admin meeting yang wajib memiliki email @notredame.

Pengajar dapat menambahkan link Google Meet di kelas E-Learning nya, atau share link Google Meet via whatsapp. Untuk membuat room, disarankan menggunakan Google Calendar. Karena jika membuat langsung dari Google Meet, room tersebut akan otomatis terhapus setelah pemakaian. Pembuatan melalui Google Calendar memungkinkan Hangout Meet anda aktif terus setiap hari, meskipun tidak dipakai. Kecuali jika anda memang ingin membuat meeting sekali pakai.

Buka alamat calendar.google.com dari web browser. Login dengan email @notredame,

Pilih Create, kemudian More Option seperti gambar di atas.

Ikuti petunjuk seperti gambar di bawah ini:

1. Beri judul meeting
2. Atur waktu meeting, misal 16 April jam 10 siang (A.M)
3. Di bawahnya, pilih Daily. Atau jika anda hanya ingin membuat meeting sekali pakai, pilih opsi Does not repeat. Apabila anda memilih opsi Daily, Google Calendar akan menambahkan video conference anda secara otomatis di semua hari kedepan. Link google meet tidak berubah ubah sampai anda menghapus penjadwalannya secarra manual.
4. Di bagian conferencing, pilih Hangout Meet
5. Klik tombol silang di bagian Notification. Atau jika anda ingin mendapatkan notifikasi, tidak usah dicentang.
6. Pada bagian guest, centang hanya See guest list
7. Pada kotak Add Guest (di atas Guest Permission no 6), bisa ditambahkan email peserta apabila ingin share langsung via email.

Jika sudah terisi, klik tombol Save.

Untuk mendapatkan link, klik pada tanggal dimana anda membuat meeting. Contoh di gambar di atas adalah jika membuat meeting di tanggal 16 April dengan judul Kelas X, maka klik Kelas X di tanggal tersebut (no 1).

Klik icon copy pada bagian Join Hangout Meet (no 2). Simpan di notepad untuk sementara.

Link yang sudah tercopy ini bisa langsung di share via whatsapp, atau bisa juga ditempel di kelas E-Learning.

(lewati jika anda tidak menggunakan E-Learning)

Buka elearning.notredame.sch.id, kemudian masuk ke kelas yang anda mau.

Aktifkan mode editing, +Add an activity or resources, pilih URL, lalu Add.

Beri judul, misalnya Tatap Muka Online. Masukkan alamat hangout meet yang tadi sudah disimpan ke bagian External URL. Isi deskripsi. Kalau sudah terisi semua, klik tombol Save.

Berikut adalah tampilan jika sudah berhasil membuat link Hangout Meet di ELearning:

Untuk menggunakannya, siswa tinggal klik link tersebut dan login menggunakan email @student (jika diminta).

Jika menggunakan web browser, biasanya akan muncul pop up meminta ijin menggunakan webcam dan microphone. Pilih Allow / Ijinkan. Lalu pilih opsi Join Now.

Untuk membuka meeting secara manual (bukan dengan klik link), buka alamat meet.google.com, pilih Bergabung atau mulai rapat. Setelah itu anda akan diminta menginputkan meeting code. Meeting code adalah kode yang ada pada alamat google meeting yang telah dibuat. Misalnya:

Jika alamat meetingnya meet.google.com/abcd-efgh-ijk, kodenya adalah abcd-efgh-ijk (ditulis dengan strip). Kode ini adalah huruf acak setelah meet.google.com/

Jagalah kerahasiaan link meeting anda agar tidak ada orang luar yang masuk tanpa diundang.

Klik judul meeting di tanggal yang anda buat. Kemudian click icon delete.

Setelah di klik, akan muncul pilihan:

Pilih All events, kemudian OK

Untuk mengubah detail meeting (misalnya jam dll), klik judul meeting di tanggal yang anda buat. Kemudian click icon edit (gambar pensil).